web書類回収サービス

まだまだ残る「紙運用」に解決策を!!

お知らせ・マニュアル・届出書など 今お使いの書類と運用をそのまま電子化し
スマホアプリ『apseedsポータル』やwebブラウザでの 配布・回収・管理を可能にするサービスです

web書類回収サービスの特長

書類をそのまま、簡単な操作でペーパーレスに!

  • 「発行対象者」と「タイプ」を選んだら、項目の名称や回答形式を設定していくだけ!誰でも迷わず操作できるシンプルなUIで、簡単にweb書類を作成できます。
  • さまざまな回答形式に対応しています!
  • テキスト
  • 日付
  • ラジオボタン
  • プルダウン
  • チェックボックス
  • 画像データ
  • 回答を必要としない配布のみの書類や、同意/承諾確認のみの書類も発行できます。
  • マイナンバーの回収・管理にもご利用いただけます!NEW

“紙”や無料サービスでは実現できない
快適で便利な機能が盛りだくさん!

  • 画像添付もOK!証明書等の画像も一緒に回収・管理できます!
  • 個人から全社まで、発行対象を自由に設定可能!
  • 営業も人事も給与部門も、すべての部署で同時に使える!
  • 開封・同意状況が一目で確認できる!
  • 回答前のログインやアカウント登録不要!※webブラウザからご利用の場合はログインが必要です
  • 広告ナシでストレスフリー!

便利な使い方

用途に合わせて3タイプの書類が作成可能!
アイデア次第で幅広い用途に活用いただけます!

発行タイプ:記述式

様々な回答形式の設問をセットでき、
届出書や連絡票など多目的にご利用いただけます。

  • 氏名・住所変更届
  • 通勤経路届
  • マイカー通勤申請書+車検証画像
  • 給与振込口座情報+通帳画像
  • 雇用保険被保険者証
  • 保険被扶養者異動届
  • 本人確認の各種証明書・在留カード
  • 慶弔連絡
  • マイナンバー+証明書画像NEW

発行タイプ:承諾

発行タイプ:承諾

同意や承諾の回収が必要な書類にぴったり!
閲覧状況に加え、同意状況も確認できます。

  • 機密保持誓約書
  • 個人情報取扱いに関する同意書
  • 労働者代表の選任・信任投票

発行タイプ:閲覧のみ

社内報などの「配布書類」にぴったり!
閲覧状況も把握できます。

  • 社内報
  • 福利厚生のお知らせ
  • マニュアル

関連サービス

業務用ポータルアプリ『apseedsポータル』
スマホアプリ『apseedsポータル』とセットなら、全ての書類にワンタッチでアクセスでき、新たな書類の配信もプッシュ通知でお知らせ!より一層、便利にご利用いただけます。