給与明細書を電子化しペーパーレスとコスト削減を実現する「web給与明細サービス」の株式会社エーピーシーズ

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エーピーシーズの「web給与明細サービス」が選ばれる理由|よくある質問

紙の給与明細を電子化して配信

Web給与明細サービス

毎月の紙の給与明細書をPDF化して、モバイルやPCに配信するサービスです。
現在お使いの給与計算ソフトで算出した毎月の給与計算結果のCSVファイルを読み込んで、Web向けに電子化して配信します。

給与明細書の電子化、ペーパーレス化の
導入コンサルティング・業務代行サービスです。

毎月行う給与明細の発送作業が手間だ
用紙、封筒、郵送費用の経費を削りたい

このように感じている経営者様は
是非Web給与明細サービスの導入をご検討下さい

Web給与明細サービス導入のメリット

メリット1 コスト削減

コスト削減

  1. 給与明細用紙代
  2. 封筒代
  3. 宛名シール代
  4. インク代
  5. プリンタの保守費用
  6. 配送費や郵送費
  7. 仕分・発行作業費用(人件費)

上記費用がすべてなくなり、3割以上のコスト削減を実現します。

メリット2 オフィスエコ

オフィスエコ

給与明細書の発行により、相当量の紙資源を消費しています。

明細書の電子化、ペーパーレス化により、確実に紙の消費量をおさえ、オフィスエコを実現できます。

メリット3 リスクマネジメント

リスクマネジメント

  • 給与担当者が休んだ
  • プリンタが故障した
  • 明細用紙の在庫切れに気づかなかった
  • 給与明細紛失による再発行

このような突発的なトラブルへの対応が不要となり、資材の在庫を管理する必要もなくなります。

Web給与明細サービスが選ばれる理由

毎月確定した給与データを取り込むだけ

毎月、確定した給与データをWEB給与明細配信システムに取り込むだけで、給与明細配布業務が完了します。

データはCSV形式に対応しておりますので、CSV出力可能な給与計算ソフトであれば、どのソフトでもご利用いただく事ができます。

csv取込画面イメージ

いつでもどこでも確認可能

24時間365日、いつでもどこでも給与明細を確認することが可能となります。

パソコンやスマートフォンはもちろん、ガラケーからの閲覧も可能なので、たいていのユーザーにご利用いただけます。

また、過去2年分の給与明細を確認できるため再発行依頼がなくなるのも大きなメリットです。

万全のセキュリティ

  • ID、パスワードによる認証
  • SSL採用による通信の暗号化
  • パスワード設定によるPDF明細書の暗号化

給与明細書が紙の場合に起こる、印刷から従業員の手元に届くまでの過程での情報漏えいがなくなります。また、盗難や紛失の恐れもありません。

導入コンサル・問合せ対応サービス

Web給与明細の導入時に、ユーザーに早く定着させるためのご提案や、ユーザーからの問合せ応対を代行するサービスです。

お客様の手間を省き、スムーズに導入していただくための無償のサービスです。

御社の給与明細に対する問い合わせも弊社が担当いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください!

業務の効率化を支援する細やかな機能

従業員マスタ管理

従業員マスタ管理画面イメージ

従業員のマスタ情報を管理できます。

明細項目を自由に設定

明細レイアウト設定画面イメージ

支給項目や控除項目を自由に設定する事が可能です。

退職者のログイン制限機能

退職者のログイン制限

退職者をログイン不可能にすることや退職後も
一定期間アクセス可能にすることができます。

源泉徴収等にも対応

源泉徴収票、賞与明細書

給与明細だけではなく、賞与明細書や源泉徴収票
にも対応しています。

よくある質問

メールアドレスを持っていない社員でも大丈夫ですか?
はい、大丈夫です。個人のメールアドレスに直接給与明細書を送るわけではないため、ネットに接続できるパソコンがあれば見る事ができます。
全社員にパソコンを貸与していませんが大丈夫ですか?
給与明細は携帯電話でも確認できます。また、必要な場合は店舗に設置してあるパソコンから給与明細を出力して配布されている店舗様もいらっしゃいます。
給与明細書は過去何年まで遡って、見る事ができますか?
最長で過去2年分の給与明細書を見る事ができます。
給与明細書を他の人に見られたりする事はないですか?
PDF化された給与明細書を開いて見るには、あらかじめ通知されたパスワードが必要になりますので、他人に見られる事はありません。
紙で給与明細書を出力することはできますか?
PDF化された給与明細書をプリンタ出力する事によって可能です。
源泉徴収票への捺印はできますか?
必要に応じてプリントアウトしたものに捺印をする事によって適応可能です。
社員が会社を辞めた後、どうなりますか?
会社を辞めた後も一定有効期間はログインして、明細書を見る事ができます。ログインの有効期間は自由に設定する事ができます。
アルバイトやパートが多いのですが大丈夫ですか?
雇用形態にあわせて複数の明細を作成出来ます。明細はプリントアウトにて再発行も出来ますので給与明細の紛失リスク対応にもなります。

まずはお気軽にお問い合わせください!