サービスラインアップ
メッセージ
脱･SNS！業務連絡に特化したメッセージツール
- 個人宛はもちろん、一斉送信も簡単に行えます。店長や営業担当からだけでなく、エリアオフィスや本社、事務センターなど各部署からメッセージを送れます。
- メッセージの未読/既読が一目でわかります。
- プライベートのアカウントを教え合わなくても大丈夫。従業員のプライバシーを守ります。
問合せ受付
社内の問合せ窓口を一本化して対応効率アップ！
- メールアドレス不要！ポータルアプリに問合せ窓口のメニューを設置し、管理画面から確認・返信ができます。
- 問合せ経路を集約して、対応する社員の負担を軽減。
- 閲覧権限を制限すれば、デリケートな相談や問合せも安心して投稿・受付できる「相談窓口」「ホットライン」として活用できます。
画像送信
スマホで撮影した画像を簡単に送信・確認・管理できます。
書類回収のDXにも！
- メールアドレス等の入力は一切不要！撮影した画像をワンタッチで送信できます。
- スマホが苦手なスタッフでも簡単に撮影・送信できるシンプル操作！
- 管理画面から「いつ」「誰から」提出された画像なのか、一目で確認できます。
- 勤怠票などの書類確認、作業完了の確認、労災や物損等のトラブル報告に
有給休暇申請
休暇申請を手軽に電子化！
- 電子化すれば申請も確認も簡単に！「出し忘れ」によるトラブルを防ぎます。
- 新たな申請はメールでお知らせ！管理者の処理漏れを防ぎます。
- 休暇の申請・取得をスムーズにし、働きやすい職場づくりに貢献します。
- 時間単位での申請にも対応。「面談」など休暇以外の申請管理にも使えます。
シフト申請/回収
希望シフトの回収をより手軽に、確実に
- どこからでも、好きな時間にスマホから希望シフトを申請できます。
- 希望シフト1件ごとにコメントやステータスを登録できます。
シフト確定後は編集をロックでき、行き違いを防ぎます。 - CSVデータでの出力に対応。他システムとの連携もスムーズに行えます。
シフト確認
電子化すれば、紛失ゼロ！
- 確定したシフトをいつでも、どこでも確認できます。
- ペーパーレスにすることで、シフト配布の手間や「なくした」「忘れた」等のトラブルを抑制します。
- シフトと連動して出発／到着／退勤コールができる『勤怠コール』の機能も搭載
安否確認
「いつ起こるかわからない」からこそ、「自動化」がおすすめ！
- 気象庁の防災情報（震度速報）と連動して、全自動で安否確認を配信。
管理者の出勤状況を問わず、深夜や休日も対応できます。 - スマホアプリのプッシュ通知とメール通知の併用で到達率アップ！
- 初めてでも迷わずに回答できる、シンプルな設問と画面設計で回答率アップ！
- 回答状況や集計結果は、管理画面から一目で確認できます。
お好みのサービスを自由に選んで
アプリでひとまとめ！
apseedsポータルなら上記6つの付加サービスをはじめ
バリエーション豊富な連携サービスを
お好みで選んでスマホアプリにパッケージできます
導入事例
(五十音順)
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株式会社グロップ
- ポータル
- メッセージ
- web契約書
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株式会社ジャパンクリエイト
- ポータル
- メッセージ
- web契約書
- web給与明細
- 画像送信
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株式会社Smart-Job
- ポータル
- メッセージ
- 問合せ受付
- 画像送信
- ポイントインセンティブ
株式会社セレブリックス
- ポータル
- メッセージ
- 問合せ受付
- 画像送信
- シフト申請/回収
- シフト確認
日総工産株式会社
- ポータル
- メッセージ
- web契約書
- web給与明細
- 画像送信
株式会社ビート
- ポータル
- メッセージ
- web給与明細
- 画像送信
フジアルテ株式会社
- ポータル
- メッセージ
- web契約書
- web給与明細
- 画像送信
よくある質問
メッセージ
- Q画像やPDFなどのファイル添付はできますか？
- A管理者からのみ、ファイルを添付したメッセージを送信できます。
※受信者にはURLリンクが通知され、開くと添付データが表示されます。添付できるファイルは1メッセージにつき1ファイル4MB以下、種類はJPEG(.jpg)、GIF(.gif)、PNG(.png)、PDF(.pdf)です。
- Q任意のグループでのメッセージのやり取りはできますか？
- A任意の条件で検索・抽出したメンバーへの一斉送信はできます。返信があった場合は返信者ごとに独立したスレッドでメッセージが表示・管理されます。機微な情報のやり取りにご利用いただけるよう、アプリユーザー同士でメッセージをやり取りをするような機能はなく、全員が1つの会話に参加するような、いわゆる”グループチャット”のような機能もありません。
- Qメッセージの文字数上限はありますか？
- Aありませんが、任意で上限設定もできます。
- Q管理画面はスマホからでも使えますか？
- Aスマホからもご利用いただけます。
- Qメッセージのテンプレートを登録する機能はありますか？
- Aございます。任意のテキストテンプレートを登録して、呼出できます。
問合せ受付
- Q問合せ窓口のメニューはいくつ設置できますか？
- A3つまで設置できます。
画像送信
- Q書類名や用途で分類できますか？
- A送信時に「画像種別」を選択するように設定できます。
- Q勤務証跡を提出させたいのですが、画像の「使い回し」などの不正につながりませんか？
- Aその場で撮影した写真しか送信できないように（端末内に保存された画像を選択できないように）設定できます。過去の画像の使用を制限し、不正を予防できます。
シフト申請／回収
- Qシフトの自動作成はできますか？
- A希望シフトの回収をペーパーレス化するサービスのため、シフトの作成はできません。
- Q希望時間ではなく「昼勤」「夜勤」などの勤務希望は回収できますか？
- Aできます。任意のシフト名を登録して、選択してもらうように設定できます。
- Qシフトを入れたくない日（休日）の希望も回収できますか？
- Aできます。
シフト確認
- Qシフトの自動作成はできますか？
- A完成したシフトをポータルアプリで表示するサービスのため、シフトの作成はできません。
- Q勤怠コールの名称は変更できますか？
- A変更できます。
安否確認
- Qどのような基準で安否確認が配信されますか？
- Aあらかじめ設定した震度以上の地震が発生すると、安否確認のメッセージが自動配信されます。
震度は「震度3以上～震度7」から選択できます。
